Gérer sereinement son temps avec la matrice d'Eisenhower

Devenir une entrepreneure zen, ça s’apprend ou plutôt ça se construit. Une idée préconçue veut que l’entrepreneuriat soit synonyme de course contre la montre.

Alors comment jongler avec un quotidien où les journées ne s’étirent malheureusement pas ? Il existe un outil assez simple qui aide à s’organiser de manière plus efficace : la matrice d’Eisenhower.

« Ce qui est urgent n’est pas important et ce qui est l’important n’est pas urgent » ! C’est de ce constat qui semble contre-intuitif que repose la matrice d’Eisenhower.

L’idée est de réussir à distinguer les tâches qui méritent une attention immédiate de celles qui peuvent être repoussées à plus tard. Ce changement de logique peut radicalement transformer votre gestion du temps et votre vision de la productivité.

Faire la différence entre tâche urgente et tâche importante.

La matrice d’Eisenhower permet de classifier les tâches selon deux paramètres principaux : urgent et important. L’objectif ? Optimiser votre emploi du temps en réfléchissant à la manière de hiérarchiser et de prioriser vos actions. Les tâches urgentes doivent être traitées rapidement pour éviter les conséquences néfastes sur l’entreprise, tandis que les tâches importantes, bien que non-prioritaires, contribuent à vos objectifs à long terme. Cette matrice va vous aider à concentrer vos efforts sur des activités bénéfiques à long terme.

Organisez votre emploi du temps en quatre actes pour hiérarchiser les différentes tâches :

1. Les tâches A FAIRE sont prioritaires, car elles nécessitent une réalisation immédiate.

Exemples : Terminer un projet client / Traiter une demande urgente d’un client

2. Les tâches A PROGRAMMER sont importantes mais non urgentes.

Exemples : Planifier un projet à long terme ou établir un planning stratégique / Réseauter pour me construire une clientèle

3. Les tâches A DELEGUER sont des tâches qui ont besoin d’être finalisées, mais que vous pouvez déléguer, car elles ne mobilisent pas vos compétences clés.

4. Les tâches A SUPPRIMER sont toutes les tâches que vous pouvez supprimer de votre to do car elles sont inutiles et synonymes de perte de temps.

Exemple : assister à une réunion sans enjeu pour mes missions

3 petits conseils pour utiliser cette matrice :

1. Moduler la matrice en fonction de votre rythme biologique. Posez-vous cette question : à quel moment de la journée, ma concentration est-elle à son maximum ? En adaptant votre agenda, vous éviterez par exemple de commencer un projet en fin d’après-midi si vous êtes plutôt du matin. Si vous êtes très productif le matin, commencez votre journée par les tâches « A faire ».

2. Limiter chaque quadrant à 10 tâches maximum

3. Si vous êtes visuel, établissez un code couleur pour chaque quadrant : meilleure visibilité pour une meilleure organisation.

Cette matrice n’est pas seulement un outil organisationnel pour gérer efficacement votre temps, elle permet aussi d’alléger notre charge mentale. En classant vos tâches et actions, vous traiterez vos tâches de manière réfléchie et organisée. À long terme, vous remarquerez que vous allez éviter l’accumulation de tâches urgentes au profit de projets importants.

Pour nous, entrepreneures, jongler avec le temps reste un défi. Cependant trouver le juste équilibre est possible. À vous de jouer !

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