Tout savoir sur Google Drive

Tous les documents de Trajectoires d’Entreprise au Féminin sont stockés et partagés en fonction des besoins de chacune dans le Drive de Google.

Comment accéder aux fichiers TEF dans le Google Drive ?

Pour accéder au Drive, la première fois, vous pouvez le faire via ce lien

https://drive.google.com/drive/folders/1QMM3sQpDUdRzjcAk_-0YO2xbn31Kzp0e?usp=sharing

Vous arrivez alors sur cette page. Selon vos droits d’accès vous verrez plus ou moins de dossiers

Si vous n’êtes pas connectée à votre compte Gmail, connectez-vous en cliquant en haut à droite sur « Connexion »

Saisissez votre adresse email et votre mot de passe

Vous savez que vous êtes connectée si vous voyez en haut à droite vos initiales ou un logo

Pour ajouter un raccourci au dossier qui vous concerne, faites un clic-droit sur le dossier et sélectionner « Ajouter un raccourci dans Drive »

Choisissez « Mon drive » et validez en cliquant sur « Ajouter un raccourci »

Vous retrouvez alors le dossier à gauche au niveau de « Mon Drive »

En cliquant sur le dossier dans notre exemple « Intelligence collective », vous trouverez tous les sous-dossiers et documents de la commission.

Vous pouvez ainsi les consulter et les modifier.

Comment ajouter un document sur le Drive ?

Si vous devez ajouter par exemple, le dernier compte-rendu de la commission Intelligence collective.

Ouvrez le dossier dans le drive.

S’affiche alors l’écran suivant :

Allez ensuite dans l’endroit où tous vos fichiers et dossiers sont rangés - sur un PC on parle d’explorateur* et sur Mac de Finder - afin de trouver le compte-rendu que vous souhaitez ajouter au Drive.

Le but est de déplacer ce document vers le Drive par un « cliquer-glisser »

Le document est alors ajouté au Drive.

Autre possibilité pour ajouter un fichier dans le Drive

Cliquez en haut à gauche sur « Nouveau »

Puis sélectionnez « Importer un fichier »

Votre explorateur* ou votre Finder s’affiche. Cherchez le fichier que vous souhaitez importer. Puis valider.

* L'explorateur permet de naviguer dans l'arborescence de votre ordinateur.